Warehouse & Logistics Leader dengan Fokus pada Sistem, Data, dan Teknologi
Saya adalah Benny Ramadhan Fardian, seorang Assistant Warehouse Manager yang menggabungkan pengalaman operasional, pemahaman sistem WMS, dan pemikiran teknologis untuk membangun alur kerja gudang yang lebih cepat, akurat, dan siap berkembang.
- Optimalisasi operasi B2B & B2C berbasis data
- Perancangan sistem WMS, billing & manifest internal
- Integrasi proses lapangan dengan solusi digital modern
Tentang Saya
Saya adalah Assistant Warehouse Manager dengan lebih dari 7 tahun pengalaman di dunia logistik dan warehouse operations. Saya menggabungkan expertise operasional dengan pemahaman mendalam tentang sistem informasi dan data analytics.
Saya bukan hanya menjalankan SOP—saya merancang alurnya, menguji di lapangan, mengukur impact, lalu mengembangkan tools dan sistem internal untuk memastikan operasi berjalan lebih akurat, cepat, dan mudah dimonitor. Pendidikan S1 Ilmu Komunikasi (Universitas Terbuka) memperkuat kemampuan saya dalam mengelola tim lintas generasi dan menyampaikan insight teknis dengan cara yang mudah dipahami.
Pengalaman Kerja
Assistant Warehouse Manager
PT Uniair Indotama Cargo
Januari 2022 – Sekarang
Bekasi
Mengelola operasional gudang B2B & B2C, memastikan akurasi stok dan kepatuhan SLA. Terlibat dalam desain & validasi WMS internal dan membimbing tim lintas generasi dengan pendekatan sistematis.
Key Achievements:
- Optimasi operasi gudang dengan peningkatan efisiensi >20%
- Pengembangan WMS dan sistem billing terintegrasi
- Manajemen tim warehouse (picker, packer, checker, dispatcher)
Warehouse Operations Supervisor
PT Uniair Indotama Cargo
Juli 2019 – Januari 2022
Bekasi
Mengawasi aktivitas harian picking, packing, inbound, dan outbound. Mengimplementasikan perbaikan proses dan inisiasi data tracking untuk meningkatkan akurasi operasional.
Key Achievements:
- Implementasi Lean Warehousing dengan hasil signifikan
- Pengelolaan PLB dengan kepatuhan regulasi bea cukai
- Pelatihan dan pengembangan tim warehouse
Proyek Utama
All-in-One WMS & Billing System
Sistem Manajemen Gudang Terintegrasi
Peran: System Architect & Process Owner
Konsep sistem komprehensif yang mengintegrasikan Purchase Order, Inbound, Putaway, Inventory, Outbound, Billing, dan CRM dalam satu ekosistem.
Highlights:
- Modul PO → Inbound → Putaway → Inventory → Transfer
- Product Movement dengan FEFO & Batch Management
- Master Dimension untuk single source of truth
- Billing Monthly otomatis berdasarkan transaksi aktual
- Multi-tenant support untuk berbagai klien 3PL
Dampak / Impact:
Mengurangi ketergantungan file Excel terpisah, memungkinkan scalability untuk klien enterprise, menjadi fondasi sistem operasional digital yang terukur.
Smart Manifest Handover System
Sistem Manifest Multi-Kurir
Peran: System Designer & QA Functional
Platform untuk menghilangkan proses manual pembuatan manifest dengan kurir, mendukung input massal dan auto-detection courier.
Highlights:
- Input data massal via copy-paste dari file manifest
- Auto-generate Nomor Manifest untuk setiap batch
- Support untuk J&T Cargo dan multi-courier
- Export PDF untuk sign & arsip fisik
- Export Excel untuk pelacakan digital
- Error highlighting untuk identifikasi issue
Dampak / Impact:
Mengurangi human error, mempercepat proses serah terima di peak hour, mempermudah audit dan dispute resolution.
Real-Time Picker Monitoring & KPI Dashboard
Dashboard Monitoring Performa Picker
Peran: Konseptor & Process Owner
Sistem monitoring real-time untuk melacak aktivitas picker dari scan picklist hingga completion dengan metrics performa terintegrasi.
Highlights:
- Activity tracking: start time, progress, completion
- KPI Dashboard: active tasks, completed, average time
- Gamification: daily picker ranking
- Activity log detail dengan durasi pengerjaan
- User Management dengan role-based access
- Export CSV/Excel untuk review bulanan
Dampak / Impact:
Memberikan transparansi performa real-time, basis evaluasi objektif, mengurangi idle time, meningkatkan efisiensi hingga 30%.
Billing Monthly & Billing Summary Engine
Sistem Kalkulasi Billing Unit-Based
Peran: Business Logic Architect
Engine kalkulasi billing otomatis berdasarkan multi-unit charging (pcs/kg/CBM/order/pallet) dengan support untuk berbagai model kontrak.
Highlights:
- Multi-unit rate engine (pcs, kg, CBM, order, inbound, pallet)
- Dynamic calculation berdasarkan jenis layanan
- Rekap per brand, per service type, per SKU
- Auto-invoice generation untuk finance
- Support untuk berbagai skema kontrak kompleks
- Data validation & reconciliation otomatis
Dampak / Impact:
Mengeliminasi kerja manual tim finance, minim dispute berbasis data, meningkatkan cash flow visibility dan akurasi invoicing.
SOP & Compliance Framework
Framework Komunikasi Lintas Generasi
Peran: Kontributor Utama & Penyusun Narasi
Komprehensif SOP Warehouse dengan integrasi komunikasi lintas generasi (Baby Boomer, Gen X, Milenial, Gen Z).
Highlights:
- SOP Inbound, Putaway, Picking, Packing, Handover, Return
- Compliance dengan regulasi PLB & bea cukai
- Area karantina & proses reject terstandar
- Stock opname berkala & tindak lanjut selisih
- Modul komunikasi lintas generasi
- Training material & onboarding module
Dampak / Impact:
Meningkatkan konsistensi operasional, mengurangi error, memperkuat team engagement melalui komunikasi yang inklusif dan jelas.
Keahlian & Tech Stack
Warehouse & Operations
- Warehouse Management (Inbound, Outbound, Inventory)
- 3PL & E-commerce Fulfillment
- SOP Development & Compliance
- Stock Accuracy & Cycle Count
- SLA & KPI Management
- Manpower Planning & Leadership
- Cross-Generational Team Communication
Systems & Digital
- WMS Flow & Data Models
- PHP & MySQL Fundamentals
- System Blueprinting (ERD, Flowchart)
- Excel Advanced (Reporting, Automation)
- Database Design & Optimization
- ChatGPT & AI Co-piloting
- Process Automation Concepts
Sertifikasi & Pelatihan
S1 Ilmu Komunikasi
Universitas Terbuka
2021–2025
Fokus: Komunikasi Organisasi & Lintas Generasi
ESQ Leadership Training
ESQ Center
Completed
Leadership & Character Development
Fundamental Leadership Training
Internal Training
Completed
Team Management & Development
Logistics Consortium Team – Asian Games 2018
Indonesian Logistics Consortium
2018
Supply Chain & Event Logistics
WMS & Warehouse Operations Training
PT Uniair Indotama Cargo
Ongoing
Internal Training & SOP Development
System Thinking & Process Design
Self-Directed with AI Co-pilots
Ongoing
ChatGPT-Assisted System Architecture
Mari Terhubung
Siap berdiskusi untuk kolaborasi, implementasi sistem gudang, atau peluang profesional.